含有化学物質の回答管理表（Excel・無料）
客先から来る含有化学物質の調査と、仕入先から集める回答を、1件1行で追う Excel の台帳です。chemSHERPA の依頼にも、SVHC の調査にも、客先の独自様式にも使えます。物質の一覧は入れていません。使った版を公式のページで確かめて書く作りです。
Excel（.xlsx）・30KB・シート7枚・マクロなし。2つの台帳、出し直しのきっかけ、記入例は A4 横で印刷できます。SVHC追加の確認、回答の文例、使い方は A4 縦1枚です。
管理表の中身
| 客先依頼の台帳 | 客先から来た調査を、1品番1行で書く台帳です。上に、状態ごとの件数と、期限を過ぎて回答日が空の件数が出ます。 |
|---|---|
| 仕入先回収の台帳 | 仕入先へ頼んだ AI・CI や調査票を、1部材1行で書く台帳です。どの客先依頼のための回収かを受付番号でつなぎ、催促した日を2回まで書けます。 |
| 出し直しのきっかけ | 回答を出したあと、どのきっかけで、どの品番を出し直すかを並べた表です。物質リストの改版、SVHC の追加、部材や仕入先の変更、客先の様式の変更など、10のきっかけを入れています。 |
| SVHC追加の確認 | ECHA の候補リストに物質が足されたときに、確かめる順を7つ並べた表です。見た日と見た版（件数・最新の収載日）を書く欄と、更新ごとの記録の欄があります。 |
| 回答の文例 | 含有なし、含有あり、調査中で期限を相談する、の3つの場面の文です。日本語と英語を並べています。 |
| 記入例 | 2つの台帳に4件ずつ書き込んだ例です。会社名・品番・日付は説明のための例です。 |
| 使い方 | 台帳の書き方と、chemSHERPA のツールとデータを扱うときの決まりをまとめています。 |
「客先依頼の台帳」の欄は次のとおりです。「仕入先回収の台帳」も同じ考え方で、依頼日・仕入先・部材・催促日・受領日・受け取った版・状態の欄を置いています。
- 受付番号・依頼日・客先・品番／品名：1品番1行で書きます。同じ品番でも、客先が違えば別の行にします。
- 依頼の形式：chemSHERPA-AI、chemSHERPA-CI、客先独自様式、SVHC調査票、不使用証明・宣誓書、その他から選びます。
- 求められた中身：依頼に書かれた対象の規制と閾値を書きます。
- やり取りの経路：メール、客先のシステム、CMP（認証アプリ）、紙・郵送、その他から選びます。
- 使った物質リストの版・使ったツールの版：chemSHERPA なら参照リストとツールの版を書きます。SVHC なら、候補リストの件数と最新の収載日を書きます。
- 発行者／承認者・回答日・控えの保存場所：返したファイルを後から探せるように書きます。
- 状態：受付、仕入先に照会中、作成中、社内で確認中、回答済み、差し戻し、期限を相談中から選びます。
使い方
- 客先から依頼が来たら、「客先依頼の台帳」に1品番1行で足します。期限、依頼の形式、やり取りの経路を先に書きます。
- 仕入先へ AI・CI や調査票を頼んだら、「仕入先回収の台帳」に1部材1行で足します。「元の客先依頼」の欄に受付番号を書きます。
- 仕入先の回答を受け取ったら、受領日と、受け取ったデータの物質リストの版を書きます。客先が指定した版より古ければ、差し戻して出し直しを頼みます。
- chemSHERPA のデータは、CMP コンソーシアムの作成支援ツールで作ります。客先へは、ツールから出した .shai・.shci のまま渡します。
- 回答したら、回答日、使った物質リストとツールの版、発行者／承認者、控えの保存場所を書きます。
- 期限を過ぎても回答日が空の行は、期限の欄に色が付きます。台帳の上の件数で、遅れている依頼の数が分かります。
- 参照リストの改版や SVHC の追加を知ったら、「出し直しのきっかけ」と「SVHC追加の確認」のシートで、出し直す品番を決めます。
台帳の考え方
chemSHERPA の作成支援ツールは、品番ごとにデータのファイルを作ります。何件の依頼がどこまで進んだかは、ツールの外で追うことになります。この管理表は、その追う所だけを受け持ちます。
物質の一覧は入れていません。chemSHERPA の管理対象物質参照リストは、2024年8月から2026年3月までに4つの版が出ました。版の番号は Ver.2.10.00 から Ver.2.13.00 です。ECHA の候補リストにも、物質が足されていきます。一覧を様式に写すと、古い版のまま使い続けるおそれがあります。そこで、台帳には使った版を書く欄だけを置きました。
ECHA は、候補リストのデータベースを丸ごと写すことを禁じています。ECHA のサイトに載る CAS 番号は、米国化学会の権利物です。この点からも、物質の名前と番号は ECHA の表で見る作りにしました。
「やり取りの経路」の欄は、CMP が始まったので置きました。CMP（製品含有化学物質・資源循環情報プラットフォーム）は、2026年10月1日にサービスを始めました。認証を受けたアプリを通して使い、川上の会社から川下の会社まで情報をつなぐ仕組みです。客先によってメール、客先のシステム、CMP が混ざるので、経路で並べ替えられる列にしました。
回答は、一度出しても、あとで出し直すことがあります。参照リストの改版、候補リストへの追加、部材や仕入先の変更のたびに、出し直すかを決めます。「出し直しのきっかけ」のシートには、きっかけごとに、気づく所と出し直す品番の決め方を並べました。
「SVHC追加の確認」の順は、現タメの「REACH SVHC の回答手順」に合わせています。0.1%（重量比）は成形品ごとに判定し、分母は成形品1つの重さです。記録には、使った候補リストの件数と最新の収載日を残します。
使うときの決まり
- chemSHERPA の作成支援ツールとマニュアルは、このファイルに入れていません。CMP コンソーシアムの使用規約は、許可なく他の人へ配ることを禁じています。使う人ごとに、公式のページから落としてください。
- 客先へ渡す chemSHERPA のデータは、ツールから出した .shai・.shci の形式を変えずに渡します。CMP の利用ルールが、定められたデータの形式を変えずに使うことを求めているためです。この管理表は社内の管理用で、chemSHERPA のデータの代わりに出す物ではありません。
- 「chemSHERPA」は、一般社団法人産業環境管理協会の登録商標です。この管理表は、CMP コンソーシアムや ECHA が作った物でも、認めた物でもありません。
- 出典：CMP コンソーシアム「データ作成支援ツール」（ツールの版、管理対象物質参照リストの版と公開日）
- 同「ツールのダウンロード」の使用規約（制限事項：ソフトウェアとマニュアルの配布）
- chemSHERPA の FAQ「定められたデータフォーマットと異なるデータで伝達して良いですか」（.shai・.shci の形式を変えずに使うこと）
- CMP コンソーシアム「CMP のサービス提供を開始」（2026年10月1日）と「CMP」のページ（認証を受けたアプリ）
- chemSHERPA 入門ガイド（登録商標の注記）
- ECHA「Candidate List of substances of very high concern for Authorisation」と「Legal notice」（データベースの複製と CAS 番号の扱い）
- 確認日：2026年10月3日
関連するガイド
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- REACH SVHC の回答手順：候補リストが更新されてから返すまで（2026年9月時点）＝候補リストの件数の見方と、成形品ごとの0.1%。「SVHC追加の確認」のシートの順は、この手順に合わせています
- 中国の新化学物質「備案」廃止と登記弁法の改正案：日本の輸出側がやること（2026年9月時点）＝中国へ化学品を出すときに、登記が要るかを確かめる手順
- 道具の一覧＝品質の計算の道具と様式の入口
この管理表は、社内で書き換えて使ってかまいません。欄の名前や並びは、職場の決まりに合わせて直してください。回答の様式と期限は、客先の指定で確かめてください。