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仕入先監査の進め方を、行く理由、事前に送る質問票、当日の順番、指摘の書き方、回答の期限、指摘の閉じ方に分けて整理しました。公開されている取引先向けの品質保証マニュアルの原文から、期限の例を表にしています。

ISO 9001の維持審査は、清書した審査用ファイルを作らず、記録の所在一覧1枚で受けられる。準備の時間を減らした事例と、この形で通すための3つの条件、当日の記録の出し方を示す。

監査の指摘をどこまで横展開するかは、選択肢を並べる前に判断基準を4つ決め、その基準に当てて範囲を決める。決め手になりやすいのは「指摘対象と条件がどれだけ同じか」で、条件が同じ設備までを是正の対象にし、条件の違う設備は見回りを強める扱いにする。

秋の内部監査は、7月から文書の版数の点検、是正処置の追跡、模擬監査の順に進めると準備の時間が減る。模擬監査でつまずいた点と、前倒しで見つかった不備の扱いを事例で示す。