QCサークル発表資料の作り方：問題解決型QCストーリーの順に1ステップ1枚で組む

QCサークルの発表資料を、日科技連の問題解決型 QC ストーリーの順に1ステップ1枚で組むガイドです。参照した資料の改版や大会の案内の変更があれば書き直します（確認日：2026年10月11日）。

場面

QCサークルの発表（社内の発表会や外部の大会）に向けて、資料を一から組むとき、または組んだ資料を見直すとき

対象

現状とねらいにギャップがあり、原因を追究して対策する改善活動（問題解決型）。課題達成型・施策実行型・未然防止型と、運営事例・推進事例は対象外

使うもの

活動の記録（現状のデータ、特性要因図、対策の評価表、対策前後のデータ）、発表時間、ものづくりポータルの A3 整理シート（記事の後半で案内）

要点

7つの手順に前後の4枚を足した11枚を、発表時間から逆算して配る。1枚には結論を1つだけ置き、見出しはその結論の文にする

発表資料は、日科技連が示す QC ストーリーの順に、1ステップ1枚で並べれば組み上がります。QC ストーリーは、改善活動のあとに成果を報告するときの筋書きです。問題解決型の手順は7つで、発表ではその前に「はじめに」「QCサークルの紹介」「工程の概要」を、最後に「反省と今後の進め方」を付けて、全部で11のステップになります。

私は QC サークルで、発表する側も審査する側も経験しています。この記事の数値は、すべて説明用の作例です。

11のステップと1枚に載せるもの

ステップの名前と順番は、日科技連の連載「改善の手順 ～QCストーリーとその選択～」（須加尾政一 著）の第2回と第3回によります。連載は、問題解決の7つに手順1〜7の番号を振っています。報告の筋書きの表（QCストーリーの基本ステップ）は11のステップで、問題解決の7つはその4番目から10番目です。呼び分けは、問題解決の7つが「手順」、発表の11が「ステップ」、スライドは1枚目から11枚目です。

• 1枚目 はじめに：テーマ名、活動の結果を1行、発表の流れ
• 2枚目 QCサークルの紹介：サークル名、人数、担当する職場、会合の頻度
• 3枚目 工程の概要：取り上げる工程の流れを図1つで。問題が出る場所に印
• 4枚目 テーマの選定：問題点を方針・期待効果・実現性などで評価した表、選んだ理由、テーマ名
• 5枚目 現状の把握と目標の設定：改善対象の推移やばらつきのグラフ、層別で分かったこと、目標の3要素（何を＝改善対象、いつまでに＝期限、どうする＝目標値）
• 6枚目 活動計画の作成：実施事項ごとの日程と役割分担を並べた活動計画表
• 7枚目 要因の解析：特性要因図（重要要因に印）、データで検証した結果、対策をとる原因
• 8枚目 対策の検討と実施：対策案の系統図と評価（期待効果・費用・実現性など）、実施する対策、時期と担当
• 9枚目 効果の確認：目標と比べた対策前後の数字、効果金額や他への影響、サークルや個人の成長
• 10枚目 標準化と管理の定着：改訂した標準、周知と教育、守られているかを確かめる方法
• 11枚目 反省と今後の進め方：活動の良かった点と残った課題、次のテーマ

4枚目から10枚目の中身は、連載の各手順の説明にそろえてあります。1〜3枚目と11枚目は、連載の第2回・第3回に内容の説明がなく、載せるものは私の勧めです。テーマ名は、連載が「〇〇における△△の××」の形を勧めています。〇〇は範囲、△△は良くしたい対象、××はどうしたいかです。

1枚の見出しは、その枚の結論を文で書きます。「要因の解析」のようなステップ名だけの見出しでは、その枚で何を言いたいのかが見出しから分かりません。2枚目と3枚目の結論は「誰が、どの工程を扱うか」で、見出しもその文にします。次は、作例の見出しです。

枚	見出しの作例
1	第2組立工程の外観不良を、月平均20件から7件に減らした
5	外観不良は月平均20件で、うち傷が14件（70%）を占める
7	傷の原因は、治具の受け面のバリと、トレイ内の接触の2つだった
8	原因ごとに、面取りと仕切り付きトレイの2つの対策を実施した
9	外観不良は月平均7件になり、目標の8件以下を達成した
11	次は第3組立工程の外観不良に、同じ手順で取り組む

要因の解析は図が多くなるので、私は7枚目だけ2枚に分けてもよいと考えます。分けた分の時間は、次の節の配分の中で割ります。

発表時間15分の配り方

日科技連の QC サークル全国大会は、1件あたり20分で、発表15分・質疑応答5分です（2026年度の案内）。質疑の5分は発表の15分に含まれません。大会によって時間は違い、QCサークル北海道支部の室蘭大会（2025年10月）は、1サークル22分で、発表15分・質疑と講評6分・発表準備1分でした。時間は、発表する大会や社内の発表会の要項で先に確かめます。

作例です。15分の発表を11枚に配ると、次のようになります。時間は筆者が置いた配分の例で、日科技連が示した配分ではありません。

枚	ステップ	時間
1	はじめに	30秒
2	QCサークルの紹介	30秒
3	工程の概要	1分
4	テーマの選定	1分
5	現状の把握と目標の設定	2分
6	活動計画の作成	30秒
7	要因の解析	2分30秒
8	対策の検討と実施	2分
9	効果の確認	2分
10	標準化と管理の定着	1分
11	反省と今後の進め方	1分
合計		14分（残り1分は間と予備）

1〜3枚目と11枚目は合わせて3分に収め、残りの11分を4〜10枚目に使います。そのうち現状の把握・要因の解析・対策の検討と実施・効果の確認の4枚が、8分30秒です。私なら、発表の半分以上をこの4枚に配ります。

発表時間が15分でないときは、割合で配ります。作例の割合は、1〜3枚目と11枚目が約2割、4・6・10枚目が約2割、現状の把握・要因の解析・対策の検討と実施・効果の確認の4枚が約6割です。発表時間が10分なら、この4枚は約6分になります。

全国大会の提出期限は、大会ごとに違います。2026年度の案内に載っている提出物は、テーマ登録用紙と、要旨集原稿・発表ワンポイントシートです。案内のページには「発表資料ダウンロード」の欄があり、2026年10月11日の時点では「準備中」と表示されています。提出物の書式と分量は、この欄か大会事務局の案内で確かめます。

• 宜野湾大会（2026年12月10日・11日）：テーマ登録は2026年9月18日、要旨集原稿と発表ワンポイントシートは2026年10月19日
• 長崎大会（2027年2月18日・19日）：テーマ登録は2026年11月27日、要旨集原稿と発表ワンポイントシートは2026年12月21日

2026年10月11日の時点で、宜野湾大会のテーマ登録の期限は過ぎています。

全国大会は、審査や順位付けを行う大会ではないと案内されています（参加者と講評者の投票で選ぶ QC サークル感動賞はあります）。社内の発表会などで審査票がある場合は、審査票の項目を先に読み、配点の高い項目に当たる枚へ時間を寄せます。項目名は発表会ごとに違うため、どの項目がどの枚に当たるかは先に決めておくのが前提です。作例で「改善効果」の配点が最も高いなら、9枚目を2分から2分30秒へ、3枚目を1分から30秒へ動かします。

資料でつまずく4か所と直し方

作例の設定は、第2組立工程の外観不良件数を、12月末までに月平均20件から8件以下に減らす活動です。目標の3要素に直すと、何を＝外観不良件数、いつまでに＝12月末、どうする＝月平均8件以下です。つまずく枚ごとに、直し方を並べます。

審査する側として、私が見るのは3つです。見出しだけで流れが追えるか、原因と対策がつながっているか、効果を前と同じ物差しで比べているかです。

現状の図は2点までに絞る（5枚目）

層別（データを設備・時間帯・作業者などで分けて見ること）した図を全部載せると、聞き手は問題点を決めた図を探すことになります。連載は、図ごとに「わかったこと」を書き出す方法を示しています。具体的な問題点を重点指向（優先順位の高い問題に絞って取り組むこと）で特定できれば、現状把握は終わりです。

5枚目には、問題点を決めるのに使った図を2点まで載せます。2点は私の目安で、作例の5枚目は2分なので、図1点に1分ほどを使うと2点で埋まるからです。「わかったこと」と、目標の3要素も載せます。残りの図は予備の枚に回します。予備の枚は11枚の後ろに付ける質疑用の資料で、発表では使いません。作例の図は2点で、不良20件のうち傷が14件と分かった図と、月別の推移の図です。

原因と対策を1対1でつなぐ（7・8枚目）

特性要因図で挙げた要因と、対策の欄に並ぶ対策が別々のままだと、対策がどの原因に効くのかが読めません。連載は、重要要因を選んだあとデータで検証して、対策をとるべき原因を決めるとしています。対策は、その原因を取り除くためのものです。

8枚目は、左に検証で確定した原因、右にその原因への対策を1対1で並べます。検証していない要因は、対策の欄に出しません。作例では次の2組になります。

確定した原因（7枚目）	対策（8枚目）
治具の受け面のバリで、ワークに傷が付く	受け面を面取りする
搬送トレイの中で、ワーク同士が当たる	仕切り付きのトレイに替える

効果は同じ条件で前後を比べる（9枚目）

対策前は半年の月平均、対策後は直後の1週間というように、期間や数え方がそろっていない比較になっていることがあります。連載は、目標値と比べながら効果を確認するとしています。

9枚目は、5枚目と同じ指標・同じ数え方・同じ長さの期間で対策の前後を並べ、目標の線も入れます。生産量が変わった期間は、件数でなく不良率で並べるかを先に決めておきます。作例の図は、対策前の月平均20件と、対策後3か月の月平均7件に、目標の8件以下の線を添えたものです。

標準化は確認の仕組みまで書く（10枚目）

連載は、効果のあった対策を日常業務のルールに組み込んで、逆戻りを防ぐことを標準化としています。守られているか、効果が維持されているかを確認する方法を決め、定期的にチェックする仕組みを作る所までが、管理の定着です。

「今後も注意する」で終わる資料は、この仕組みの枚が空のままです。10枚目には、改訂した標準の名前、周知と教育の日、毎月の件数を誰がいつ確認するかを表で載せます。

資料を組む順番

1. 発表する大会や社内の発表会の要項で、発表時間、提出物と期限、審査票の有無を確かめる。
2. A3 用紙1枚（ポータルの A3 整理シートでもよい）に、11枚の見出しを結論の文で書く。分かっていない枚は空欄のまま残す。
3. 活動の記録から、4〜10枚目に載せる図と数字を1枚ずつ選ぶ。載せない図は予備の枚へ回す。
4. 5枚目と9枚目の指標と数え方、7枚目と8枚目の原因と対策がそろっているかを突き合わせる。
5. そろったらスライドに起こし、声に出して発表時間に収まるかを測る。

まず発表時間と提出期限を要項で確かめ、A3 に11枚の見出しを書きます。見出しが書けない枚が、資料でまだ足りない所です。

出典：日科技連 連載「改善の手順 ～QCストーリーとその選択～」第2回（須加尾政一 著）／同 第3回／同 第4回／日科技連 2026年度 QCサークル全国大会 発表申込みのご案内／日科技連 QCサークル全国大会 案内パンフレット／QCサークル北海道支部 第6664回QCサークル大会（室蘭）の案内

ものづくりポータルのQCサークル発表の A3 整理シートは、この11枚を A3 用紙1枚に並べて、枚ごとの見出し、載せる図と数字、時間の配分を書き込める無料の Excel です。スライドを作る前に、発表の流れ全体を1枚で見渡せます。

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免責：このページは、製造現場でよくある場面をもとにした事例と、書式・手順の作例です。数値は説明のための例です。発表の時間・提出物・審査の項目は、発表する大会や社内の要項で確かめてください。