客先と限度見本を決め直した:見本を作り直して更新し、有効期限と保管の仕方を決めた

期間
2026年4〜9月
対象
客先と決めている限度見本
体制
筆者(品質保証)が客先と見本を決め直し、作り直した見本に更新した
結論
見本を作り直して更新し、有効期限と保管の仕方を決めた。効いた

この半年のうちに、客先と限度見本を決め直した。限度見本は、合否の線を客先と自社でそろえるための現物の見本だ。

私は見本を作り直して更新し、あわせて有効期限と保管の仕方を決めた。結果は効いた。限度見本を決め直すときは、見本と一緒に期限と保管も決める。

目次

決め直しで決めた3つ

  • 見本の作り直し:新しい見本を作り、古い見本と入れ替える
  • 有効期限:この見本で判定してよい最後の日
  • 保管の仕方:置き場所、保管の条件、点検する日

限度見本の現物は、時間がたつと変色し、汚れる。見本だけを作り直しても、期限が無ければ次に見直す日が決まらない。保管の仕方が無ければ、置き場所と扱いが人によって変わる。

期限の長さは、客先の指定があればそれに従い、無ければ社内の決まりで決める。

客先と決めた限度見本は、作り直したら客先の承認を取ってから現場に出す。承認の前の見本で判定を始めると、客先の線と自社の線がずれたまま出荷が続く。

更新した見本を台帳に残す欄

見本を更新したら、新しい見本と古い見本を台帳で分ける。古い見本が現場に残ると、どちらの見本で判定したかを記録から追えない。

  • 見本番号と版:作り直した見本に付ける新しい番号か版
  • 承認日:客先が新しい見本を認めた日
  • 有効期限:期限の日付
  • 保管場所と条件:置き場所と守る条件
  • 次回点検日:期限の前に見本の状態を見る日
  • 古い見本の扱い:廃却した日、または使用不可の表示

古い見本は、使用不可と分かる表示を付けて新しい見本と別の場所に置くか、廃却する。

決め直すときの段取り

  1. 今の見本の承認日と有効期限を台帳で確かめる
  2. 見本の変色・傷・汚れと、仕様の変更の有無を見る
  3. 新しい見本を作り、客先の承認を取る
  4. 承認と同じ時に、有効期限と保管の仕方を決める
  5. 古い見本を廃却するか使用不可にして、台帳を書き換える

手元の限度見本は、まず台帳で承認日と有効期限の欄が埋まっているかを見る。期限の欄が空の見本は、次に客先と打ち合わせる日の議題に、期限と保管の仕方を入れる。期限を過ぎた見本は、その日のうちに現場から下げ、上の段取りの2から進める。

ものづくりポータルの限度見本の管理台帳(Excel・無料)は、合格側と不合格側の組ごとに1行で、承認日と有効期限を追える。「有効期限」と「次回点検日」を過ぎた欄には色が付く。

次に読む

外観の限度見本を合格側と不合格側の2個1組にし、検査台に置く位置と見る角度をそろえる事例です。作り直しの段取りも載せています。

あわせて読みたい
外観検査の限度見本は2個1組に:合格側・不合格側の作り方と判定の割れを減らす置き方 外観検査の限度見本は、項目ごとに合格側1個と不合格側1個の2個1組にする。判定する物を見本の間に置き、検査台に引いた線で置く向きと見る角度をそろえると、検査員ごとの判定の割れが減る。

客先の受入検査で落ちたのに自社では合格だったとき、基準の版や測り方など5つの項目を突き合わせてから原因を調べる事例です。限度見本を使う項目は、見本の版と保管場所も同じ行に書きます。

あわせて読みたい
客先の受入検査で落ちたのに自社では合格だったとき、最初の1週間で突き合わせる5つの項目 客先の受入検査で不合格、自社の出荷検査では合格。この食い違いが起きたら、最初の1週間は原因を探すより先に、両者の条件を5つ並べて突き合わせる。

免責:筆者個人の経験に基づく記録です。限度見本の承認と有効期限の決め方は、客先との取り決めで確かめてください。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

素材メーカーに勤めて10年以上。検査員から始めて、生産技術・品質保証・品質管理・新規事業開発を経験し、いまは品質保証の責任者です。クレーム対応と是正処置、ISO・客先・仕入先の監査、製品含有化学物質の調査回答(chemSHERPA・REACH など)、部下の教育まで担当しています。QC検定2級、ISO 9001 内部監査員。座右の銘は「ピンチはチャンス」。

目次