M16検査記録の書き方・訂正ルール（二重線・日付・空欄禁止）
目的／考え方
検査記録は「後から証明できる記録」であって初めて意味を持つ。書き方・訂正の仕方に自己流を持ち込まない。
- 記録は検査したその場で記入する（後でまとめて書かない・記憶で埋めない）重点
- 空欄を作らない。該当なしの項目は所定の記号（「-」等）で明示的に埋める重点
- 誤記の訂正は修正液・塗りつぶしを使わず、二重線＋訂正印（またはサイン）＋訂正日で行う重点
- 数値は決められた単位・桁数で記入する（丸め方を自己判断しない）
- 記入者・確認者の欄は本人が記入する（代筆・後日まとめ書きをしない）重点
- 異常値・規格外を確認したら、記録を消さずにそのまま残し、B2（初動・封じ込め）の手順に従って報告する
「あとでまとめて記入」が常態化したときの直し方（3方向で原因を見る）
| 切り分け | 確認すること | 典型的な直し方 |
|---|---|---|
| 様式 | 検査の動線上に記録用紙・端末が置かれているか。持ち運びにくい様式になっていないか | その場で書ける位置に様式を置く・携帯できる小型様式に変える |
| タイミング | 検査と記入の間に別作業が挟まっていないか。検査項目が多すぎて記入が追いつかないか | 検査の直後に記入する運用に固定する・項目数を見直す |
| 人数 | 検査員が同時に複数ラインを掛け持ちしていないか | 記入担当を明確にする・応援体制を見直す |
責めずに実態を出してもらう聞き方（例）
- 「まとめ書きしていましたか」ではなく「記録するタイミングで難しいと感じることはありますか」と聞く
- 個人の意識の問題として終えず、「同じ状況なら誰でもそうなりやすいか」を一緒に確認する
- 出てきた実態は、その場での注意ではなく、様式・タイミング・人数のどれを直すかの材料として扱う
関連する場面
同じ読者向けの他トピック
M1日常の検査・検査表運用M2異常が出たときの初動（まず止める）M34M変化点の申告（無断で変えない）M4測定器・校正の順守M5不良・ヒヤリの報告とトレーサビリティM65S・現場管理と監査の日常準備M7段取り替え・切替時の初物確認M8作業標準の順守と力量M9多能工化と応援時の品質担保M10ヒューマンエラー防止（ポカヨケ・指差呼称・ダブルチェック）M11交替勤務・引き継ぎ時の品質情報の伝達M12現場の温湿度・環境管理（吸湿・静電気・異物の予防）M13始業前点検・設備コンディション確認M14限度見本・現物基準の現場運用（保管・更新・照合）M15改善提案・気づきの出し方（小さな異常を言葉にする）M17応急処置後の生産再開判断（誰の確認で流してよいか）M18不適合品の隔離・識別表示のルールM19清掃・異物管理の実務M20設備パラメータを勝手に調整してはいけない理由M21作業標準どおりにできないときの申告の仕方M22検査で迷ったときの相談の出し方M23応援・派遣で入った人への当日オリエンの型M24検査員が「いつもと違う」と感じたときの伝え方M25検査員同士で判定が分かれたときの収め方M26前工程・後工程へ「言いにくいこと」を伝えるときの型M27検査の合間に別の作業を頼まれたときの線引きM28検査員が交代した直後に不良の見え方が変わったときの確認M29現場から「検査基準が厳しすぎる」と上がってきたときの受け方M30検査員が「前はこれで通っていた」と言うときの確かめ方