S15納入仕様書・品質保証書の読み方（営業が最低限おさえる項目）

• 品名・型式・図面番号・版数が、受注情報・図面と一致しているか確認する重点
• 保証している項目と、保証していない・対象外の項目（免責事項・使用条件の制限）を分けて読む重点
• 適用規格・特性値の欄に意味が分からない専門用語や数値がある場合、そのまま顧客へ回答しない。必ず技術／品証に確認する重点
• 版数・改訂日を確認し、古い版のまま社内保管・提出になっていないか確認する
• 発行元・発行日・押印など、書類として有効な体裁が整っているか確認する
• 顧客指定の様式（顧客フォーマットの品質保証書）で提出を求められた場合は、自己判断で記入せず品証と作成する重点

レビュー記録の残し方（4点）

納入仕様書・品質保証書を確認したら、「誰が・いつ・何を」確認したかを簡潔に記録に残す。記録の型を決めておくと、後から読み飛ばしていないかを追跡できる。

• 確認者・確認日を記録に残す（受注案件と紐づけて保管する）重点
• 4点のうち1つでも読み取れない・判断に迷う記載があれば、その項目を明記したうえで品証へ回す重点
• 品証へ回す判断基準（専門用語・数値の意味が不明／保証範囲が通常と異なる／版数が古い等）をあらかじめ持っておく重点
• 品証からの回答も記録に残し、同様の問い合わせが来たときに再利用できるようにする
• S17（新規引き合い・見積り時の品質要求事項チェックリスト）のチェック項目と重複がないか、様式を揃えておく

S17・P16と合わせ、営業が確認した記録は購買・技術側の確認記録とも突き合わせられる形にしておく。