V14外注先への図面・規格・限度見本の貸与と返却・廃棄のお願い
考え方（社外共有可）
版数管理・貸与台帳・終了時の回収についてお願いします。貴社へお貸しする図面・検査規格・限度見本は、当社の管理下にある資産です。版数の食い違いや紛失を防ぐため、貸与・返却・廃棄のルールにご協力をお願いします。
- 貸与時は最新版であることを確認し、貸与台帳（品目・版数・貸与日・貸与先）に記録します重点
- 改訂が発生した場合は、旧版の回収と新版への差し替えを速やかにお願いします重点
- 取引終了・契約終了時は、貸与物の返却または廃棄をお願いし、廃棄の場合は廃棄報告をいただきます重点
- 限度見本は劣化・破損に気づいた時点でご連絡いただき、当社にて更新要否を判断します
- 貴社内での複製・第三者への提供は、事前にご相談ください
- 貸与物の保管場所・アクセスできる方の範囲について、貴社内での管理をお願いします
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