M65S・現場管理と監査の日常準備

• 5S（整理・整頓・清掃・清潔・躾）を日常で維持重点
• 最新版の手順書・検査基準のみ現場に置く（旧版は回収）重点
• 識別・表示（合格／保留／不良、ロット）を明確にする
• 記録をすぐ出せる状態にしておく

5S・工程パトロールのチェックシート記入例（写真の撮り方・指摘の書き方・是正期限の付け方）

D8（層別工程監査・工程パトロールの運用）が巡回の仕組み全体（頻度・体制の設計）を扱うのに対し、ここではM6の担当者が日常の5Sパトロールで実際に記入する内容に絞る。役割分担の目安は、D8＝管理者層による定期的な層別監査、M6＝現場の日常点検・その場対応。両者の指摘は同じ様式・同じ記録の残し方で揃えておくと、月次レビュー（D6）で傾向を合わせて見られる。

写真の撮り方

• 指摘箇所は「引きの1枚（場所が分かる）」＋「寄りの1枚（内容が分かる）」の2枚をセットで撮る重点
• 日付・場所（工程名）が写真だけで分かるよう、日付表示機能やホワイトボードで補う
• 是正後にも同じ角度で撮影し、before/afterを並べて記録する

指摘の書き方（良い例・悪い例）

是正期限の付け方の目安

• その場で直せるもの（置き場の乱れ等）は当日中の是正を基本にする重点
• 設備・購買が絡むもの（表示の作り直し等）は次回巡回日を期限の上限とする
• 期限に間に合わない場合は、その時点で暫定対応（応急の識別等）を先に行う
• 是正確認は指摘した本人以外（次回巡回者等）が行い、記録に残す

点検表が形骸化したときの立て直し

5Sパトロールが定着したあとに起きやすいのが、点検表にチェックだけが入り実態を見ていない状態（形だけの点検）。これは項目を追加すれば直るものではなく、むしろ減らす判断が要ることが多い。

• 点検記録と現場の状態を突き合わせ、「毎回◯がついているのに現場は乱れている」項目がないかを確認する重点
• 形骸化の兆候（点検時間が極端に短い・同じ担当者がいつも同じ時刻に一括記入している等）を洗い出す重点
• 項目数が多すぎて全部を見きれていない場合は、重点項目だけに絞り込む判断をする（減らすことは手抜きではなく実効性を上げる手段と位置づける）重点
• 項目を減らす・変える際は、なぜ変えるかを現場に説明し、一方的な通達にしない
• 見る側（監査者・パトロール担当）を固定しすぎず、たまに担当を変えて別の目で見る機会を作る
• 立て直し後は一定期間、記入内容と現場を突き合わせる確認を継続し、元に戻っていないかを見る