S31検査成績書の書式変更を求められたときの受け方
目的／考え方
顧客の社内システム更新や監査対応の都合で、検査成績書の書式変更（項目追加・様式指定・電子提出化等）を求められることがある。何が変わるのかを曖昧にしたまま合意すると、移行期に旧書式と新書式が混在し、社内でどちらが正か分からなくなる。
- 変更を求められた項目・書式の要求内容を具体的に確認する（追加項目・様式・提出形式・電子/紙の別）重点
- 自社の現行様式との差分を洗い出し、既存の検査データで埋められる項目と新たに測定・記録が必要な項目を分ける重点
- 移行時期（新書式への切替日）と、それ以前に出荷した分の扱い（旧書式のまま／遡って再発行）を顧客と合意する重点
- 社内でどちらの様式を「正」として管理するかを決め、二重管理にならないようにする重点
- 新書式への切替を検査担当・出荷担当へ周知し、切替日前後で書式の取り違えが起きないようにする重点
- 版管理（version）の考え方をS30・D5と揃え、旧様式の保管期限を決める
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