V9訪問監査受け入れのお願い(流れ・準備物・当日の動き)
考え方
訪問監査は指摘を探す場ではなく、双方で現状を確認し改善につなげる場です。事前の流れと準備物を共有することで、当日を落ち着いて受けていただけます(社外共有可)。
- 監査の目的・範囲(工程/品質システム/特定案件のフォロー等)を事前にご案内します重点
- 訪問希望日・所要時間・確認させていただきたい書類(工程記録・校正記録・4M変更記録 等)を事前にお伝えします重点
- 当日は工程の現状のまま(特別な作り込みをせず)ご案内いただくようお願いします重点
- 立入り不可のエリア・撮影可否があれば、事前にお知らせください
- 指摘事項は当日その場で口頭確認し、後日レポートとして書面でお送りします
- 是正が必要な指摘は、期限を設けて改善状況をご報告いただきます(重大なものはV4の手順に従います)
同じ読者向けの他トピック
V1当社が取引先に求める品質の基本V2納入前に必要な提出書類V34M変更・工程変更の事前連絡V4不適合が発生したときのご連絡と是正V5化学物質・法規への対応V6納入・識別・トレーサビリティV7品質協定・SLAの基本(お取引の土台)V8継続的な品質改善・情報交換のお願い(お取引先向け)V10出荷検査成績書の書式と提出タイミングのお願いV11外注先の検査員の力量確認・教育のお願いV12異常発生時の即時連絡のお願いV13記録の保管・提出ルールのお願いV14外注先への図面・規格・限度見本の貸与と返却・廃棄のお願いV15外注先からの相談・提案の受け方のお願いV16外注先へ工程内検査の記録を残していただくお願いV17外注先に工程変更の事前連絡の期限を決めていただくお願いV18外注先へ検査機器の校正状態を示していただくお願いV19監査指摘が翌年も同じまま残っているときのご相談V20受けた後に無理が出たときの早めのお申し出V21再委託(孫請け)が分かったときのご相談V22値上げのお申し出を受けたときに品質条件を落とさないためのご相談