TS40受け取ったデータの真正性に疑いが生じたときの確かめ方

まず確認（初動）

• 違和感の内容（数値の書式・単位・日付・筆跡や版の不自然さ等）を具体的に書き出す重点
• 同じ相手から過去に受け取った記録と比較し、書式や記載の癖が今回だけ違わないか確認する重点

確かめる順序

• まず自社側の記録（受入検査データ・注文内容）と突き合わせ、矛盾点を洗い出す重点
• 疑いをそのまま相手にぶつけず、「確認させてください」の体で不明点を問い合わせる重点
• 相手への聞き方は断定せず、事実を尋ねる形にする（例：「この数値の測定条件を教えてください」）
• 同じ相手・同じ書類形式で他にも違和感のある記録がないか、過去分をさかのぼって確認する

疑いのまま判断せざるを得ない場合の記録

• 確認が取れないまま受入・出荷判断が必要な場合は、疑いの内容と自社で取った代替確認（自社測定・追加検査等）を記録に残す重点
• 判断の根拠（相手の回答を採用した／自社確認を優先した）を明記し、後から追えるようにする重点
• 疑いが解消しない相手先は、今後の受け入れ体制（全数確認への切替等）をB12・P13の枠組みで見直す