A13品質保証の年間計画・予算要求の立て方
目的／考え方
年間計画・予算は思いつきで積み上げると承認されにくい。前年実績・重点リスク・投資対効果を根拠として整理し、経営判断に乗せやすい形にする。
- 前年度の実績（クレーム件数・不良率・監査指摘等のKPI推移）を整理し、計画の根拠にする重点
- 今年度の重点リスク（設備老朽化・法規改正・新規顧客要求等）を洗い出し、優先順位をつける重点
- 教育・認定（E章）・設備更新・システム投資など、予算が必要な項目を洗い出す
- 各項目の投資対効果（防げる損失・工数削減）を可能な範囲で数値化する重点
- 予算要求書は「現状の課題→対策→必要金額→期待効果」の順で1枚に整理する
- 承認者への説明前に、関連部門（技術・製造・購買）と事前にすり合わせる
- 未確定・交渉中の項目は金額を仮置きにせず、幅（レンジ）で示す
「今年は現状維持」と言われたときの組み替え
- 要求された予算の圧縮を「止める・薄くする・後ろへ倒す」の3分類に整理し、一律カットにしない重点
- 止める項目は、落とすことで残るリスク（発生確率と影響度）を明記してから経営判断を仰ぐ重点
- 薄くする項目は、削る範囲を具体的に示し「何を確認しなくなるか」を隠さず書く
- 後ろへ倒す項目は、翌年度のどの時期に再要求するかをあらかじめ決めておく重点
- 圧縮に応じた場合の実績（防げた損失・削減できた工数）を翌年の再要求の根拠として記録に残す重点
- D10の品質コストの数字を使い、圧縮によるコストへの影響を金額で示せる項目は優先して残す
関連する場面（他カテゴリ）
関連する場面（同じグループ）
A11on1（育成・面談）A2週次ミーティング（グループ内）A3月次報告（部門横断：各部門の責任者＋事業責任者）A4目標設定・評価（期初／期中／期末）A5教育・力量管理／新任受け入れA6改善提案・小集団活動（QCサークル）の運営A7協力会社・外注先との定例品質会議の運営A8品質KPIの朝礼・見える化ボード運用（現場への浸透）
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A9品質月間・全社品質イベントの企画運営（年間の品質意識向上）A10顧客監査・第三者審査（ISO等）の受審準備と当日運営A11展示会・外部セミナーの視察A12部門間コンフリクトの調整（品質と納期・コストの対立場面）A14品質方針・年度目標の現場への浸透A15品証業務の棚卸しと負荷平準化A16品質教育の年間運営A17品質に関する社内アンケート・風土調査の設計と使い方A18品質部門の業務を他部門へ移管するときの段取りA19品質会議が報告会になっているときの立て直しA20品証担当の交代・年度替わりの引き継ぎA21品質部門への異動者・未経験者を受け入れる最初の1か月A22品質のルールを増やしすぎて現場が回らなくなったときの棚卸しA23品質部門が「後出しで止める部門」と見られるときの立て直しA24品質部門のメンバーが長期不在になったときの回し方A25品質部門の担当が急に1人抜けたときの当座の回し方A26品証以外の部門から「品質は品証の仕事」と言われたときの受け方A27特定の人がルールを守らないと相談されたときの受け方A28在宅・時差勤務が混在する体制で品質判断を止めない段取り