T34社内の検査データを外部に出す前の匿名化・加工の線引き
目的／考え方
学会発表・展示会・業界団体の依頼・社外の技術相談等、顧客以外の外部へ検査データを出す場面がある。T30（顧客へ検査の生データを求められたときの扱い）は提出先が顧客そのものだが、本節は提出先が顧客以外という点で開示の重みも承認経路も異なる。顧客名・品番など特定できる情報を伏せる範囲と、統計処理で個社の実データに戻せなくする加工の線引きを事前に決めておく。
- 提供先が顧客か、それ以外（学会・展示会・業界団体・社外相談等）かを最初に区別する（顧客向けはT30の対象）重点
- 提供の目的・用途（技術発表・共同研究・営業資料等）を確認し、目的外利用がないことを確認する重点
- 顧客名・品番・拠点名など特定につながる情報を伏せる範囲を、契約・秘密保持義務と照らして決める重点
- 統計処理（複数ロットの平均化・範囲表示への置き換え等）で、個社の実データに戻せない形へ加工する重点
- 加工後のデータであっても技術的な傾向から顧客・品番が推測できないか、第三者視点で確認する重点
- 社内の承認経路（誰が提供内容を確認し、誰が最終承認するか）を事前に決め、担当者判断で外に出さない重点
- 提供後に元データの誤りや訂正が判明した場合、公開先へ訂正版を出し直す手順をあらかじめ決めておく
- 提供した資料・データの控えと、いつ・どこへ・何を出したかの記録を残す（T18の共有ルールの管理下に置く）
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