V13記録の保管・提出ルールのお願い
本ページについて（社外共有可）
検査記録・工程記録などの保管期間、提出形式、監査時の開示範囲について、当社からお願いする際にご案内します。V10（出荷検査成績書）とあわせてご確認ください。
- 検査記録・工程記録の保管期間の目安をお伝えし、貴社の社内規程がある場合はそちらとの整合を確認します重点
- 当社からの提出依頼時の形式（原本の写し・電子データ等）と、対応いただける期限の目安をすり合わせます重点
- 訪問監査（V9）の際に開示いただく記録の範囲は、事前にご案内した項目に限定します重点
- 記録の訂正が必要な場合の考え方（二重線・訂正者・日付を残す等）は当社側の基準に準じていただくようお願いします
- 記録が電子化されている場合も、提出時に必要な項目が欠けないことを確認いただけると助かります
- 保管期間を過ぎた記録の廃棄タイミングについても、事前にご相談いただけると安心です
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