P26是正期限延長の申し出への受け方
目的／考え方
是正処置の完了期限を約束したサプライヤーから、期限直前になって「間に合わない」と申し出があることがある。頭ごなしに拒否すると水面下で期限だけ守ったふりの対応になりかねず、かといって無条件に延ばすと期限を軽視する前例になる。延ばしてよい条件・その間の暫定対策・記録の残し方をあらかじめ型にしておく。
- 間に合わない理由（原因究明の遅れ・対策部材の調達難・体制の問題等）を具体的に確認する重点
- 延ばしてよい条件（新しい期限の妥当性・遅延理由の正当性・流出リスクの有無）をあらかじめ整理しておく重点
- 延長を認める場合は、その間の暫定対策（追加検査・出荷停止・選別出荷等）を先に求める重点
- 新しい期限と暫定対策の内容を、口頭ではなく記録（是正報告書・メール等）に残す重点
- 延長の申し出が同一サプライヤーで繰り返される場合は、単発の延長対応から契約・取引条件の見直しへ切り替える目安をあらかじめ決めておく重点
- 延長を認めなかった場合の対応（代替調達・出荷停止の継続等）もあらかじめ選択肢として持っておく
- D12・P18の指摘履歴と照らし、同じサプライヤーで延長が常態化していないかを定期的に確認する
同じ読者向けの他トピック
P1サプライヤーの選定・承認P2受入検査・受入基準P3サプライヤーの4M変更・製造中止管理P4化学物質・法規エビデンスの収集P5サプライヤー不適合・クレーム対応P6サプライヤー監査・品質改善の伴走P7供給BCP・二社購買（供給途絶リスク）P8原材料の値上げ・代替材の評価と切替管理P9受入ロット管理・FIFO と保管品質の維持P10副資材・包装資材の品質管理（変更管理）P11輸入材・調達リスク管理（為替・関税・長納期の変動対応）P12受入データの活用・サプライヤー品質スコアリングP13商社経由調達の品質管理（製造元が見えない場合の要求事項）P14支給材・預り材の品質管理（受入・保管・返却）P15新規サプライヤーの評価・登録の流れP16価格改定・契約更新時の品質条件の見直しP17廃番・供給終了通知を受けたときの動きP18サプライヤーの是正回答が不十分なときの差し戻し方P19サプライヤーの製造拠点変更を通知されたときの確認事項P20見積り段階で購買が品質要求を拾い切るための確認表P21値上げを理由に品質条件の緩和を求められたときの受け方P22サプライヤーの品質窓口が不在・交代したときの動きP23二次以降のサプライヤーで問題が起きたときの動きP27在庫を持たない都度手配へ切り替えるときの品質側の確認P28サプライヤーから検査の省略・簡略化を提案されたときの受け方P29サプライヤー担当交代時の回答品質の立て直しP30購買が価格交渉の主担当を外れたときの品質側の確認